Как ответить на требование о предоставлении документов, если документы от покупателя не оформлялись?

Comments

• Добрый день!
  На всякий случай напомню, что на нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. В связи с этим прошу участников давать только ответы, основанные на законе.
• Добрый день.
  Уточните, что за сделка была и какие документы по ней следовало оформить (если бы всё сразу сделали правильно).
  Есть ли на стороне покупателя документы от вас. И если тоже нет, то откуда ИФНС стало известно об этой сделке. В общем, опишите здесь эту ситуацию чуть более обстоятельно и подробно.
• Добрый день, была поставка продовольственных товаров, покупатель в стадии ликвидации, налоговая запрашивает договор, УПД, или ТН и СФ, путевые листы, доверенности и все что связано с поставкой товара (но покупатель забирал товар своими силами), сертификаты соответствия, карточки счета 62 в разрезе сделок с покупателем. Из всего этого нашла только сертификаты соответствия продукции, договор без подписи покупателя, упд соответственно тоже без подписи контрагента, также могу карточки счета сделать. Проблема в том что покупатель в стадии ликвидации и запросить дубликаты не у кого. Сделка была в 2019 г.
• Цитата: Проблема в том что покупатель в стадии ликвидации и запросить дубликаты не у кого.

  Ликвидатор, как минимум, у них ещё должен быть. И все документы должны храниться.
  ИФНС запрашивает информацию в связи с проверкой именно этого покупателя? Что-то их там явно насторожило.
  По-хорошему, ликвидатор должен быть и сам заинтересован в восстановлении документов. Разве что там было слишком много таких поставщиков, как вы.

  Цитата: покупатель забирал товар своими силами

  Цитата: договор без подписи покупателя, упд соответственно тоже без подписи контрагента

  Отсутствие подписи плюс отсутствие доверенности вызывает большие сомнения в самовывозе.
  Реализацию с вас, разумеется, не снимут, но за отсутствие необходимых документов могут наказать по п. 1 ст. 126 и даже по ст. 120 НК РФ.
  Должен ли покупатель предоставить оригинал доверенности, если в ТОРГ-12 указано «по доверенности»?
  Какими документами подтвердить передачу товара, если покупатель не возвращает второй экземпляр накладной?
  В рамках встречной проверки предоставили не все документы: какой грозит штраф?
• Доброе утро, про ответственность уже почитала, почему нет подписей директор ответить не может, бухгалтерию практически никто толком не вел, вот и встал вопрос как отвечать на такое требование с наименьшими суммами штрафа.
• Я думаю, что придётся писать как есть. Никак вы не можете повлиять на размер штрафов. 

  Цитата: почему нет подписей директор ответить не может, бухгалтерию практически никто толком не вел

  О последствиях следовало думать уже тогда.
  Возможен вариант, когда документы (с подписями) по какой-то причине были утрачены, а затем изготовили дубликаты, однако покупатель уже не отреагировал на просьбу подписать их. Однако у вас ведь нет и почтовых квитанций, подтверждающих факт отправки дубликатов. Так что и это оправдание просто "повиснет в воздухе".
• Так и объяснила директору, спасибо.